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IT

Für Gastronomie

Gastro-System

Bestell-App, Stempelkarte, Kasse, Behörden – alles in einem.

Dein eigener Online-Shop statt Provisionen an Plattformen, die digitale Stempelkarte für Stammgäste und ein Dashboard, das deinen Betrieb im Griff hat – von der Bestellung bis zur Temperaturliste. Auf Wunsch mit der Buchhaltung dazu.

So sieht es aus

Das System in Bildern

Vom Handy deiner Gäste bis zur Kasse und zum Chef-Dashboard – und was du jeweils davon hast.

Dein eigener Online-Shop

Für deine Gäste

Dein eigener Online-Shop

Bestellen ohne App direkt auf deiner Website – Lieferung oder Abholung, mit Toppings, Gutscheinen und Bezahlung per Apple Pay, Karte oder bar.

Was du davon hast:

  • ✓Keine Provision pro Bestellung an Plattformen
  • ✓Deine Marke, deine Kundendaten
  • ✓Liefergebühr nach Entfernung, Liefergebiet frei einstellbar
Bestellen am Tisch per QR-Code

Für deine Gäste im Lokal

Bestellen am Tisch per QR-Code

QR-Code am Tisch scannen, bestellen – die Bestellung landet sofort als Zettel an der Kasse.

Was du davon hast:

  • ✓Weniger Laufwege, schnellerer Service
  • ✓Keine vergessenen Bestellungen
  • ✓Stempel für Stammgäste automatisch
Alle Bestellungen live

Für dein Team

Alle Bestellungen live

Neue Online-Bestellungen mit Signalton und Push aufs Handy, Status mit einem Tipp: neu → in Zubereitung → fertig. Rückfragen per Chat direkt an den Gast.

Was du davon hast:

  • ✓Nichts geht verloren
  • ✓Gast sieht live, wann sein Essen kommt
  • ✓Beleg in der Registrierkasse automatisch
Bestellzettel an der Kasse

Für dein Team

Bestellzettel an der Kasse

Tische, Mitnehmen und QR-Bestellungen auf einem Bildschirm – auf Tablet, Handy und Computer gleichzeitig, immer synchron.

Was du davon hast:

  • ✓Ein Blick: was ist offen, was ist fertig
  • ✓Getrennt zahlen pro Gast
  • ✓Funktioniert auf jedem Gerät
Digitale Stempelkarte

Für deine Stammgäste

Digitale Stempelkarte

Mitglieder sammeln Stempel bei jedem Besuch, lösen Prämien und Gutscheine ein – ohne Papierkarte.

Was du davon hast:

  • ✓Gäste kommen öfter wieder
  • ✓Du kennst deine Stammgäste
  • ✓Newsletter nur mit Zustimmung
Analysen, die Entscheidungen bringen

Für dich als Chef

Analysen, die Entscheidungen bringen

Umsatz heute, Woche, Monat, nach Uhrzeit und Wochentag, Top-Produkte und Ø-Bon – direkt aus der Kasse.

Was du davon hast:

  • ✓Öffnungszeiten nach echten Zahlen planen
  • ✓Margenstarke Produkte erkennen
  • ✓Jeden Abend eine Zusammenfassung per Mail
Behörden-Ordner

Für die Kontrolle

Behörden-Ordner

Pflichten, Fristen, Nachweise, Temperaturlisten und Allergen-Datenblätter an einem Ort – mit täglicher Prüfung.

Was du davon hast:

  • ✓Bei einer Kontrolle ist alles griffbereit
  • ✓Erinnerung bevor eine Frist abläuft
  • ✓Kein Papierchaos
Arbeitszeiten & Temperaturen

Für dein Team

Arbeitszeiten & Temperaturen

Arbeitszeiten erfassen und Kühlgeräte-Temperaturen eintragen – am Handy in Sekunden.

Was du davon hast:

  • ✓Arbeitszeit-Aufzeichnung immer vollständig
  • ✓Temperaturlisten ohne Zettel
  • ✓Nachtragen bis 14 Tage möglich
Buchhaltung mit Cockpit

Optional dazu

Buchhaltung mit Cockpit

Welcher Monat ist dran, was fehlt, was ist der nächste Schritt – Belege, Bank und Kassa automatisch abgeglichen.

Was du davon hast:

  • ✓Immer wissen, wo du stehst
  • ✓Keine Frist verpassen
  • ✓Kanzlei bekommt einen fertigen Monat

Alle Bilder zeigen das echte System mit erfundenen Beispieldaten.

Alle Funktionen

Alles, was drin ist

Deine Gäste bestellen in der LEVEL IT App

Gäste finden dein Lokal in der App, sehen ob geöffnet ist, bestellen zur Abholung oder Lieferung und sammeln Stempel – ohne Provision pro Bestellung. Deine Speisekarte richten wir für dich ein.

Lieferung nach deinen Regeln

Liefergebühren nach Entfernung, Liefergebiet, Öffnungs- und Vorbestellzeiten – du bestimmst.

Bezahlen wie gewohnt

Apple Pay, Karte oder bar. Jede Online-Bestellung erzeugt automatisch den Beleg in der Registrierkasse.

Bestellen am Tisch per QR-Code

Gäste bestellen am Handy, die Bestellung erscheint sofort als Zettel an der Kasse – inklusive getrennter Rechnung.

Eigene digitale Stempelkarte

Jedes Lokal hat seine eigene Stempelkarte in der App – mit Prämien und Gutscheinen. Stammgäste kommen wieder, ohne Papierkarten.

Chat zur Bestellung

Rückfragen direkt an den Gast („Erdbeeren sind aus – Himbeeren stattdessen?“) statt Telefon-Ping-Pong.

Analysen, die Entscheidungen bringen

Umsatz nach Uhrzeit und Wochentag, Top-Produkte, Wareneinsatz je Produkt – z. B. ob sich die Öffnung am Vormittag lohnt.

Behörden-Ordner

Temperaturlisten, Fristen, Nachweise und Allergen-Datenblätter an einem Ort – mit täglicher Prüfung, damit bei einer Kontrolle alles da ist.

Aktionen & Newsletter

Aktionen im Shop, Ankündigungen auf der Website und Newsletter – nur an Gäste, die zugestimmt haben.

Auf Wunsch dazu

Mit Buchhaltung: alles aus einer Hand

Shop, Kasse und Buchhaltung greifen ineinander – jede Online-Bestellung landet als Beleg in der Kassa und automatisch in der Buchhaltung.

Belege lesen sich selbst

Rechnungen aus deinem Ordner oder per Upload – die KI erkennt Lieferant, Datum, Beträge und Steuersätze und ordnet sie dem richtigen Konto zu.

Bank automatisch abgeglichen

Kontoauszug (CAMT) hochladen – jede Zahlung wird ihrem Beleg zugeordnet. Fehlt eine Rechnung, siehst du es sofort.

Kassa angebunden

Tageslosungen kommen direkt aus der Registrierkasse (ready2order) – bar, Karte, online, Trinkgeld und Gutscheine sauber getrennt.

Umsatzsteuer vorbereitet

Umsatzsteuer und Vorsteuer pro Monat, Zahllast und Rücklage auf einen Blick – damit nichts überrascht.